Office取得巨大成功的一个重要原因就是VBA，使用VBA可以完成很多事情，基于Excel、Word的VBA小程序不计其数。Office中的应用程序可以共享VBA语言，如果掌握了在 Excel 2016中使用VBA的方法，那么在Word、Power Point中使用VBA自然会变得易如反掌。掌握对VBA语言的使用，可以让复杂的工作简易化,减少不必要的重复性工作，大大提高我们的工作效率。

VBA程序员很多是业余程序员，正因为业余，解决的却是工作中需要解决的问题；所以，VBA程序大多都是只是在部门内部或个人使用的小工具。集成了VBA的其他应用程序也很多，但真正能为程序增色的不多。

大多数人看到了VBA可以自动化一个程序，可以扩展已有程序，但没有看到在Office中，VBA代码可以是录制的，而不是写出来的，带来的好处是，学习曲线变得非常缓。如果没有宏录制功能，要熟悉某个Office组件的对象模型，绝非一日之功。

以ArcGIS为例，ArcGIS扩展必须使用ArcObject，不管是使用VBA也罢，VB也罢，还是C++也罢。但同时，ArcObject的学习不是一天两天可以搞定，对于业余程序员，要使用VBA来扩展ArcGIS，几乎没有可能；专业程序员又不屑使用VBA；而对于公司，如果要基于ArcObject来扩展ArcGIS，选择VBA意味着源码的保护很困难。所以，ArcGIS的VBA就如同鸡肋。

VBA 是基于Visual Basic 发展而来的，它们具有相似的语言结构。Visual Basic 是Microsoft 的主要图形界面开发工具，VBA 5.0 （亦即VBA 97）则是Visual Basic 5.0 的子集。Visual Basic 是由Basic 发展而来的第四代语言。Visual Basic 作为一套独立的 Windows 系统开发工具，可用于开发Windows 环境下的各类应用程序，是一种可视化的、面向对象的、采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言。它具有高效率、简单易学及功能强大的特点。VB 的程序语言简单、便捷，利用其事件驱动的编程机制，新颖易用的可视化设计工具，并使用Windows应用程序接口（API）函数，采用动态链接库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对象的链接与嵌入（OLE）以及开放式数据库访问（ODBC）等技术，可以高效、快速地编制出 Windows 环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。

Visual Basic 程序很大一部分以可视（Visual）形式实现，这意味着在设计阶段就可以看到程序运行的屏幕画面，用户可以在设计时能够方便地改动画面图像、大小、颜色等，直到满意为止。VB 的用户可以是缺乏Windows 及C 语言开发经验的专业软件人员，也可以是具有一定Windows开发经验的专业人员，VB 的可视化编程方法使得原来繁琐枯燥、令人生畏的Windows 应用程序设计变得轻松自如、妙趣横生。以往的Windows 应用程序开发工具在设计图形用户界面时，都是采用编程的方法，并伴随大量的计算任务，一个大型应用程序约有90%的程序代码用来处理用户界面，而且在程序设计过程中不能看到界面显示的效果，只有在程序执行时才能观察到，如果界面效果不佳，还需要回到程序中去修改。Visual Basic 提供了新颖的可视化设计工具，巧妙地将Windows界面设计的复杂性封装起来，程序开发人员不必再为界面设计而编写大量程序代码，仅需采用现有工具按设计者要求的布局，在屏幕上画出所需界面，并为各图形对象设置属性即可，VB 自动产生界面设计代码，这样便将事先编制好的控件可视地连接到一起，构成一个随时可调整的界面。

VBA 不但继承了VB 的开发机制，而且VBA 还具有与VB 相似的语言结构，它们的集成开发环境IDE（Intergrated Development Environment）也几乎相同。但是，经过优化，VBA 专门用于Office 的各应用程序。VB 可运行直接来自Windows 95 或NT 桌面上的应用程序，而VBA 的项目（Project）仅由使用VBA 的Excel、Word、 PowerPoint 等称为宿主（Host）的Office 应用程序（Application）来调用。

1. VB是设计用于创建标准的应用程序，而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化。

2. VB具有自己的开发环境，而VBA必须寄生于已有的应用程序。

3. 要运行VB开发的应用程序，用户不必安装VB，因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE)，而VBA开发的程序必须依赖于它的父应用程序，例如EXCEL。

4.VBA是VB的一个子集。

尽管存在这些不同，VBA和VB在结构上仍然十分相似。事实上，如果你已经了解了VB，会发现学习VBA非常快。相应的，学完VBA会给学习VB打下坚实的基础。而且，当学会在EXCEL中用VBA创建解决方案后，即已具备在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO POWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识。

* VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化。

* VBA可以称作EXCEL的“遥控器”。

即Primary Type Data，下述列表的括号内为字节数：

相当于C语言的struct，例如：

Type 自定义类型名 元素名 As 类型 … [元素名 As 类型] End Type

系统定义常量有3个：True、False和Null。

固有常量是编程时引用的对象库定义的常量。所有固有常量都可以在宏或VBA代码中使用。通常，固有常量通过前两个字母来指明定义该常量。来自VB库的常量则以“vb”开头。来自Access的常量以“ac”开头。可以使用对象浏览器来查看所有对象库中的固有常量列表。

在VBA中，常量的数据类型有整型、长整型、单精度型、双精度型、字节型、货币型、字符型、日期型和逻辑型。一个整型数据就是一个整型常量，一个长整型数据就是一个长整型常量。例如，12%、-1%是整型常量，32768&、10000000&是长整型常量，-2.5 1、3.14是单精度实型常量，3.1415926#是双精度实型常量，China、Shanghai是字符型常量，#07/13/2001 11:45PM#是日期常量，由符号 “ # ” 将字符括起来。

可以自行定义的常量即符号常量，必须先定义，后使用。可见，需要声明的常量都是符号常量。

基本语法格式:

如：Global Const 符号常量名称 = 常量值

语句功能:

定义一个符号常量，并将指定表达式的值赋给符号常量。

语句说明如下:

1)“常量名”指定符号常量的名字。符号常量名可以由字母、数字和下画线组成，但只能以字母开头，不能含有空格。

2)“表达式”指定符号常量的值。该表达式通常由数值型、字符型、逻辑型或日期型数据以及各种运算符组成，但在表达式中不能出现变量和函数。

3) public用来表示这个常量的作用范围是整个数据库的所有模块。

4) private则表示这个常量只在使用该声明常量语句的模块中起作用。

说明：

1)除用户定义的符号常量外，VBA还提供了许多符号常量，我们可以直接使用。

2)对数码比较长，并且在程序中多次使用的常量，通常使用符号常量代替。运行程序时，系统自动把程序中的所有符号常量换为赋给它的值。

与常量一样，变量也是一块内存空间，用于保存程序运行过程中可能变化的数据。变量的名称是用户定义的一个标识符。

在代码中需要使用该变量时，只需引用相应的标识符即可，而不用管变量当前的值具体是什么。

与用户自定义的常量相似，变量在使用之前都需要声明，在VBA中声明变量的语法格式有以下几种：

在第二种语法格式中， “变量n”的数据类型为AS关键字后定义的数据类型，而“变量1”、“变量2”、…的数据类型为变体型。

在VBA中，可用Dim、Private、Public和Static这4个关键字来声明变量，使用不同关键字声明的变量其含义也有所不同。

◆ 利用Dim关键字声明变量：Dim关键字主要用来在内存中分配一块空间，并为该空间命名，是VBA中声明变量最常用的关键字。使用Dim关键字声明的变量只能在当前过程或模块中使用。

◆ 利用Private关键字声明变量：Private关键字用于在类模块中声明一个私有变量，它只能在当前的类模块中使用。当定义变量的位置同处于类模块中时，其使用效果与使用Dim关键字定义的变量相同。

◆ 利用Public关键字声明变量：利用Public关键字声明的变量可以在程序的任何地方调用，而与声明变量的位置无关。

◆ 利用Static关键字声明变量：Static关键字用于声明静态变量，即变量的值在整个代码运行期间都能被保留。

变量在使用时还需要对其进行赋值。在VBA中对变量进行赋值可通过 “ = ” 符号或 “ Set ” 关键字进行。通过 “ = ” 符号对变量赋值的语法格式有以下几种。

如果在定义变量时指定了变量的数据类型，则为变量所赋的值也必须是该数据类型的值。如果变量定义为Integer类型，而在赋值时却给了变量一个String类型的数据，则在编译运行的过程中将弹出错误弹框。

运算符是在程序中执行计算功能的某些特殊符号，它是程序代码的重要组成部分。在程序代码中，运算符不能单独使用，必须与其操作数共同组成表达式后才具有运算意义。VBA中的运算符包含算术运算符、连接运算符、比较运算符和逻辑运算符等。

算术运算符主要用于执行四则运算，仅用算术运算符连接起来的表达式称为算术表达式。算术运算符及其作用与示例如表所示。

注意：

在执行算术运算时，运算符两侧操作的数据类型必须相同，否则会出现“类型不匹配”的错误提示。当“+”运算符左右两侧都是字符串类型的操作数

连接运算符的作用是将运算符两侧的操作数连接成一个数，其操作数的数据类型通常都为String类型。VBA中的连接运算符有“&”和“+”两种，由于使用“+”执行连接运算时，容易与加法运算混淆，所以通常都采用“&”进行连接运算。

比较运算符可以对运算符两侧的操作数执行比较运算，其返回结果为Boolean类型的True或False。比较运算符的操作数通常为具体的数值，当操作数为字符串或其他符号时，是根据该符号的ASCII码进行比较的。VBA中的比较运算符及其作用与示例如表所示。

逻辑运算符用于对运算符两侧的操作数执行逻辑运算，参与逻辑运算的操作数本身可以是逻辑表达式(表达式的最终结果为True或 False)，也可以是算术表达式(表达式的最终返回值为0或非0)。

在逻辑运算中，数值0与逻辑值 False相同，表示逻辑假；非0数值与True相同，表示逻辑真。逻辑运算符及其含义与示例如表所示。

其中的表达式列表可以为：

或

使用REM或者单引号开始的行。

如果一行包括多条语句，用冒号分割各个语句。跨多行的语句，在行末用“空格加下划线”表示续行。

可以是Private、Public、Friend、Static等修饰。

调用函数/过程时，可以加括号或者不加括号。如果调用表达式作为一行的一部分，那么必须用参数，例如函数调用的返回值赋给变量。 调用过程时， 可以使用/不使用call关键字。使用call语句调用过程，如果无参数，则不加括号；如果有参数，必须加括号。如果调用时用括号包住单个参数，则该参数强行按值传递。需要特别注意，不用call不加括号的调用，形参与实参是传值(passed by value)而不是传引用(passed by reference)，这会导致一些对象的方法调用失败。例如：

VBA的常用内置函数：

日期/时间有关函数：

转换函数：CBool、CByte、CCur、 CDate、 CDbl、CDec、CInt、 CLng、CLngLng、CLngPtr、CSng、CStr、CVar、CVErr、Asc(<字符串表达式>)返回第一个字符的Ascii编码值、Chr(ASCII码)返回字符、Hex、Oct、Str(<数值表达式>)返回字符串、Val(string)、Format、FormatCurrency、FormatDateTime、FormatNumber、FormatPercent、MonthName。

验证函数：isNumeric、isDate、isNull、isEmpty、IsArray、IsError、IsMissing、IsObject

数学函数：Abs、Sqr、Tan、Atn（即atan）、Sin、Cos、Exp（e为基的指数）、Log自然对数

Array：构造一个Array对象

CallByName: get or set a property, or invoke a method at run time using a string name.

控制流：Choose:类似于C语言的select语句、If相当于IF-ELSE语句、Switch

Command：获取命令行参数

CreateObject：创建ActiveX对象

CurDir：返回指定驱动器的当前工作路径

由基本数学函数导出的函数：Sec、Cosec、Cotangent、Cotan、Arcsin、Arccos、Arcsec、Arccosec、Arccotan、HSin、HCos、HTan、HSec、HCosec、HCotan、HArcsin、HArccos、HArctan、HArcsec、HArccosec、HArccotan、LogN

DoEvents：暂时把CPU控制权交回给系统

Environ：返回环境变量的值

文件操作：

Error:错误号对应的错误消息

Windows Registry中的数据：GetAllSettings、SaveSetting、DeleteSetting、GetSetting

GetObject：ActiveX组建的引用

IMEStatus：返回当前Input Method Editor (IME)

Macintosh平台：MacID、MacScript

金融函数：

Partition：返回字符串，表示一个数值名字落在各个range内。常用于SQL select语句

QBColor：颜色值

RGB：颜色值

TypeName：得到变量的类型名

VarType：得到变量的类型数

由于微软Office软件的普及，人们常见的办公软件Office软件中的Word、Excel、Access、Powerpoint都可以利用VBA使这些软件的应用更高效率，例如：通过一段VBA代码，可以实现画面的切换；可以实现复杂逻辑的统计（比如从多个表中，自动生成按合同号来跟踪生产量、入库量、销售量、库存量的统计清单）等。

掌握了VBA，可以发挥以下作用：

1.规范用户的操作，控制用户的操作行为；

2.操作界面人性化，方便用户的操作；

3.多个步骤的手工操作通过执行VBA代码可以迅速的实现；

4.实现一些VB无法实现的功能；

5.用VBA制做EXCEL登录系统；

6.利用VBA可以Excel内轻松开发出功能强大的自动化程序。